Support Noteflex — Aide et guides

1. Ajouter une classe

Une classe regroupe un ensemble d'élèves, une branche et une année scolaire. C'est le point de départ de tout dans Noteflex.

Créer une nouvelle classe

Depuis l'écran Mes classes, appuyez sur le bouton + en haut à droite de la section Mes classes.
Dans la feuille Nouvelle classe, remplissez les champs souhaités :

Champ	Description
Nom de la classe	Obligatoire. Ex. `2M04`, `7H Bio`.
Branche	La matière enseignée. Ex. `Biologie`, `Français`.
Année scolaire	Ex. `2025–2026`. Reprise automatiquement d'une classe à l'autre.
Couleur	Identifie visuellement la classe dans la liste et sur le tableau de bord.

Appuyez sur Ajouter pour valider. La classe apparaît dans Mes classes.

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Établissement actif. La classe est automatiquement rattachée à l'établissement actif. Vous pouvez changer d'établissement depuis le menu ⋯ en haut à droite.

Modifier ou archiver une classe

Ouvrez la classe, puis le menu ⋯ en haut à droite › Modifier la classe pour changer le nom, la branche, l'année ou la couleur.
Depuis Mes classes, glissez la ligne de la classe vers la gauche pour l'archiver. Les classes archivées sont accessibles via le menu ⋯ › Classes archivées.

Gérer plusieurs établissements

Si vous enseignez dans plusieurs écoles, vous pouvez regrouper vos classes par établissement. Chaque nouvelle classe est rattachée à l'Institution active au moment de sa création.

Ajouter une institution — menu ⋯ › Ajouter une institution, puis saisissez son nom.
Changer d'institution active — menu ⋯ › Institution active, puis choisissez celle à afficher.
Renommer — menu ⋯ › Renommer l'institution.

2. Ajouter des élèves

Deux méthodes : ajout manuel un par un, ou import en masse depuis un fichier de liste de classe.

Ajouter un élève manuellement

Ouvrez la classe concernée depuis Mes classes.
Dans la section Élèves, appuyez sur le bouton +.
Renseignez Prénom et Nom dans la feuille Nouvel élève.
Appuyez sur Ajouter. L'élève apparaît immédiatement dans la liste.

Importer une liste d'élèves CSV · Excel

Ouvrez la classe, puis le menu ⋯ en haut à droite.
Sélectionnez Importer des élèves.
Choisissez un fichier au format .csv, .txt, .xlsx ou .xlsm.
Vérifiez le nombre d'élèves détectés puis validez.

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Format attendu. Une colonne Prénom et une colonne Nom. Les en-têtes reconnus sont : Prénom, Prenom, Firstname, Vorname, Voornaam pour le prénom ; Nom, Lastname, Name, Nachname, Naam pour le nom. Si aucun en-tête n'est trouvé, Noteflex utilise la colonne A (prénom) et la colonne B (nom).

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CSV encodage & séparateur. UTF-8 et ISO Latin-1 sont pris en charge. Les séparateurs ;, , et tabulation sont détectés automatiquement.

Archiver un élève

Glissez la ligne d'un élève vers la gauche pour l'archiver. Les élèves archivés ne sont plus comptés dans la moyenne de la classe, mais leurs notes restent conservées. Vous pouvez les restaurer depuis le menu ⋯ › Élèves archivés.

3. Ajouter une évaluation

Chaque évaluation possède un coefficient et une note maximale. La moyenne pondérée de chaque élève et de la classe se met à jour automatiquement.

Créer une évaluation

Ouvrez la classe concernée.
Dans la section Évaluations, appuyez sur le bouton +.
Dans la feuille Nouvelle évaluation, complétez :

Champ	Détail
Évaluation	Titre. Ex. `Test chapitre 3`.
Type	`TE`, `TP`, `Oral`, `Devoir`, `Autre`. Par défaut : `TE`.
Date	Par défaut aujourd'hui.
Coefficient	Poids de l'évaluation dans la moyenne (par défaut `1.0`). Pas de `0.1` ou `0.25` selon vos réglages.
Note maximale	Par défaut `6.0`. Modifiable entre `4.0` et `10.0`.

Appuyez sur Ajouter. L'évaluation apparaît dans la liste et un champ de saisie devient disponible pour chaque élève.

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Saisir les notes. Appuyez sur une évaluation pour ouvrir la vue de saisie. Un champ vide signifie Absent — la note n'entrera pas dans la moyenne pondérée.

Saisir les notes des élèves

Appuyez sur une évaluation dans la liste pour ouvrir la vue de saisie.
Tapez la note de chaque élève dans le champ correspondant. Les notes acceptées vont de 1.0 à la note maximale de l'évaluation.
Laissez le champ vide pour marquer un élève Absent — la note ne comptera pas dans sa moyenne pondérée.
Les modifications sont enregistrées automatiquement, la moyenne de la classe se met à jour en temps réel.

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Les notes insuffisantes (< 4.0) apparaissent en rouge pour repérer d'un coup d'œil les élèves en difficulté.

Arrondi et barème

Deux modes d'arrondi sont disponibles pour l'affichage des moyennes :

Arrondi au dixième (0.1) — arrondi au plus proche, .5 arrondi vers le haut.
Arrondi au demi-point (0.5) — convention suisse : seuil à .25 (arrondi vers le bas) et .75 (arrondi vers le haut).

Le barème (correspondance points ↔ note) est configurable depuis le menu ⋯ › Barème au sein d'une classe.

4. Sauvegardes & restauration

Vos données sont stockées 100% localement sur votre appareil. Le fichier de sauvegarde CSV est le seul moyen de les transférer ou de les restaurer en cas de perte.

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Important. Noteflex ne synchronise pas vos données vers un serveur. Si vous supprimez l'application ou changez d'appareil sans avoir exporté un backup, vos classes, élèves et notes seront perdus.

Exporter un backup complet recommandé

Depuis l'écran Mes classes, appuyez sur le menu ⋯ en haut à droite.
Sélectionnez Backup CSV.
La feuille de partage s'ouvre : envoyez-vous le fichier par e-mail, enregistrez-le dans Fichiers / iCloud Drive, ou partagez-le vers votre stockage préféré.

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Que contient le backup ? Toutes les classes (y compris archivées), tous les élèves, toutes les évaluations avec leur coefficient, type et note maximale, et toutes les notes saisies. Un ré-import restaure l'ensemble à l'identique.

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Rappel automatique. Noteflex vous propose un rappel toutes les 30 jours si aucun backup n'a été effectué. Vous pouvez désactiver ce rappel depuis le menu ⋯ › Rappel de sauvegarde.

Restaurer depuis un backup

Depuis Mes classes, ouvrez le menu ⋯.
Sélectionnez Importer un backup CSV.
Choisissez le fichier .csv précédemment exporté.
Les classes importées s'ajoutent à l'établissement actif — elles ne remplacent pas les classes existantes.

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Éviter les doublons. Si vous ré-importez un backup dans une base qui contient déjà ces classes, elles apparaîtront en double. Pour une restauration complète après réinstallation, importez le backup dans une app fraîche.

Exporter une classe (partage ponctuel)

Ouvrez la classe, puis le menu ⋯ › Exporter en CSV — génère un tableau lisible (sans les métadonnées de restauration).
Ou Exporter en PDF — génère un rapport prêt à imprimer avec les moyennes.

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Pour une vraie sauvegarde restaurable, utilisez Backup CSV depuis l'écran principal — c'est ce format-là qui contient les coefficients et permet un ré-import complet.

5. Abonnement Noteflex Pro

Le plan gratuit vous permet de gérer une classe avec toutes les fonctions. Noteflex Pro débloque un nombre illimité de classes.

S'abonner à Noteflex Pro

Depuis Mes classes, appuyez sur + pour créer une deuxième classe : le paywall s'affiche automatiquement.
Consultez le prix de l'abonnement annuel proposé dans la feuille Noteflex Pro.
Appuyez sur S'abonner puis confirmez l'achat avec Face ID / Touch ID (paiement via votre identifiant Apple).
Vos classes supplémentaires sont immédiatement débloquées.

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L'abonnement est facturé sur votre identifiant Apple et se renouvelle automatiquement chaque année, sauf annulation au moins 24 h avant la fin de la période en cours.

Restaurer un achat sur un nouvel appareil

Ouvrez le paywall (créez une deuxième classe ou attendez que l'app le propose).
Appuyez sur Restaurer mes achats en bas de la feuille.
Connectez-vous avec l'identifiant Apple qui possède l'abonnement — vos classes se débloquent immédiatement.

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Utilisez toujours le même identifiant Apple que lors de l'achat initial. Une famille Apple partage un seul abonnement si le Partage familial des achats est activé.

Gérer ou résilier l'abonnement

La gestion de l'abonnement se fait dans les réglages Apple, pas dans Noteflex :

Ouvrez Réglages sur votre iPhone ou iPad.
Appuyez sur votre nom tout en haut › Abonnements.
Sélectionnez Noteflex dans la liste.
Choisissez Annuler l'abonnement pour arrêter le renouvellement automatique.

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Vous pouvez aussi passer par apps.apple.com/account/subscriptions. Vos classes restent accessibles jusqu'à la fin de la période payée ; ensuite, seule votre classe la plus ancienne (non archivée) reste modifiable — les autres passent en lecture seule mais ne sont jamais supprimées.

6. Confidentialité & suppression des données

Noteflex ne collecte aucune donnée personnelle. Toutes les informations que vous saisissez restent sur votre appareil.

Où sont stockées vos données ?

100 % localement sur votre iPhone, iPad ou Mac (base de données SwiftData).
Aucune synchronisation cloud — les données ne sont ni envoyées à Noteflex, ni synchronisées entre vos appareils.
Aucun compte requis — vous n'avez pas à créer d'identifiant Noteflex.
Les seules données transmises à Apple sont celles liées à votre abonnement (via StoreKit), soumises à la politique de confidentialité d'Apple.

Supprimer toutes vos données

Comme aucune donnée n'est stockée sur un serveur, la suppression est locale :

Sur l'écran d'accueil, maintenez l'icône Noteflex appuyée.
Choisissez Supprimer l'app › Supprimer l'app.
Toutes les classes, élèves, évaluations et notes sont définitivement effacés.

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La suppression est irréversible si vous n'avez pas exporté de backup CSV au préalable. Pensez à sauvegarder avant de désinstaller.

Utiliser Noteflex sur plusieurs appareils

Puisque les données ne se synchronisent pas automatiquement, pour passer d'un appareil à un autre :

Sur l'ancien appareil, exportez un Backup CSV (voir section 4).
Transférez le fichier (e-mail, AirDrop, iCloud Drive…) vers le nouvel appareil.
Sur le nouvel appareil, importez le backup via le menu ⋯ › Importer un backup CSV.

7. Questions fréquentes

Réponses aux questions les plus courantes des enseignants qui découvrent Noteflex.

Puis-je synchroniser Noteflex entre mon iPhone et mon Mac ?

Non, chaque appareil garde sa propre base locale. Utilisez la fonction Backup CSV pour transférer vos données d'un appareil à l'autre.

Comment changer la langue de l'app ?

Depuis Mes classes, menu ⋯ › Langue, choisissez français, allemand, anglais ou néerlandais. Le changement est immédiat.

La moyenne d'un élève ne correspond pas à ce que j'attends ?

Vérifiez trois points : (1) le coefficient de chaque évaluation est-il correct ? (2) les élèves archivés sont exclus de la moyenne de classe. (3) selon le mode d'arrondi choisi (0.1 ou 0.5), la moyenne affichée peut varier d'un demi-point autour du seuil de 4.0.

Un élève a été absent à une évaluation, que faire ?

Laissez son champ de note vide dans la vue de saisie de l'évaluation. L'app affichera Absent et exclura automatiquement cette évaluation du calcul de sa moyenne pondérée.

J'ai supprimé une classe par erreur, puis-je la récupérer ?

Si vous l'avez archivée (glissé vers la gauche), oui : menu ⋯ › Classes archivées. Si vous l'avez définitivement supprimée, seule un backup CSV antérieur permet de la restaurer.

Puis-je exporter mes notes pour les partager avec un collègue ou l'administration ?

Oui : depuis une classe, menu ⋯ › Exporter en CSV (tableur) ou Exporter en PDF (rapport imprimable).

Quelle version d'iOS ou de macOS est requise ?

iOS et iPadOS 17.6 ou plus récent, macOS 26.0 ou plus récent.

Comment utiliser Noteflex